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10
Feb
2015
El Archivo de Torrejón digitalizó 360.000 documentos en 2014 PDF Imprimir E-mail
TorreNews - Municipal Torrejón
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Foto cedida por Ayuntamiento de TorrejónEntre ellos, el Padrón Municipal de 1900

Durante 2014, el Archivo municipal del Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz digitalizó 359.206 documentos, que ahora pueden ser consultados por vecinos, otros departamentos municipales e investigadores con facilidad, preservando los originales con total garantía.

En su base de datos se registran 60.442 entradas. Así, a fecha de hoy hay inventariadas 11.896 unidades de instalación (cajas y libros), lo que ocupa, aproximadamente, 1.195 metros lineales de documentación. La mayor parte de ellas corresponden a los siglos XIX y XX pero también cuenta con documentación aislada de los siglos XVI, XVII y XVIII.

En este sentido, el documento más antiguo es un libro del siglo XVI que recoge los privilegios concedidos a la villa. Las series más emblemáticas son los libros de actas, los padrones de habitantes y aquéllas que se refieren a la hacienda del municipio. También incluye las series documentales de Urbanismo e Industrias que permiten conocer la evolución del municipio a lo largo del tiempo. Además, cuenta con 359.206 imágenes digitalizadas de expedientes de industrias, libros de actas de órganos colegiados, revistas de información municipal y padrones de habitantes.

La directora de este servicio municipal, Valentina Berrocal, incidió en la trayectoria del archivo desde su puesta en funcionamiento para preservar y poner al alcance de todos la información de esta institución local a la que pertenece, los servicios que ofrece a las oficinas municipales, a los ciudadanos y la difusión de sus fondos a través de las redes sociales.

“En 2014 se ha realizado la digitalización y el vaciado del Padrón Municipal de habitantes del año 1900, muy útil para la búsqueda de datos históricos. Se han entresacado nombres y apellidos, profesión, lugar y fecha de nacimiento y domicilio de los todos los habitantes empadronados ese año. Otra cuestión a destacar ha sido la organización junto a la Concejalía de Cultura de la exposición La escuela donde aprendimos, expuesta en el Museo de la Ciudad”, se recuerda desde el Archivo municipal en el balance del año 2014.

También destaca el papel esencial que el Archivo debe tener en el proceso de la gestión documental y en la administración, así como en la automatización de los datos y la recuperación de la información, proceso que el Archivo Municipal comenzó en el año 2008 con las máquinas de digitalización y el software utilizado para el tratamiento de las imágenes y su posterior visualización y utilización.

 

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